Tecnologias e parceiros
Matrícula, turma, frequência, cobrança, IA, Instagram, indicação — tudo numa plataforma só. Sua secretaria foca no aluno, não em planilha.
Múltiplos agentes com personalidade, memória e dezenas de ferramentas.
Botões, listas, mídia, templates. Inbox unificada do curso.
Turmas por professor, sala e horário. Bloqueios, feriados e encaixes automáticos.
Monte mensalidades e planos, envie pelo WhatsApp e acompanhe — do rascunho à matrícula.
Cursos e turmas com preço, categoria e duração. Vinculados aos professores.
Funis visuais, drag & drop. Cada etapa da jornada do aluno com agente próprio.
Drag & drop. Mensagens, condições, agentes, documentos.
Aluno, turma, responsável, histórico de pagamento. Melhora a cada conversa.
IA sugere respostas pra secretaria — invisível pro responsável.
Contratos de matrícula, links públicos, auto-fill e tracking de progresso.
Defina quais ações precisam de OK humano (matrícula, desconto, cobrança).
Horários, valores, regras de falta e rematrícula — consultados pela IA.
O que separa um chatbot de uma plataforma de verdade.
Mensagens, agentes, documentos, condições — monte fluxos de matrícula, evasão e rematrícula sem escrever uma linha de código.
Defina quais decisões a IA toma sozinha e quais precisam do seu OK antes de acontecer — desconto, cobrança, troca de turma. Nada escapa.
Invisível pro responsável — o humano fica no controle, com toda a velocidade e contexto da IA por trás.
A IA gera os campos certos pra cada matrícula, condiciona perguntas pelo contexto da conversa, e o que o responsável responde já entra direto no CRM. Sem ferramenta de form externa, sem planilha intermediária.
O contraste é o argumento.
Cada dor do seu curso vira uma automação rodando 24/7 — pelo WhatsApp e Instagram que seus alunos e responsáveis já usam.
Faltou 1 aula, normal. 2, atenção. 3 seguidas, alarme vermelho. A IA monitora a frequência e dispara contato imediato com o responsável — pra entender o motivo antes que vire cancelamento.
30 dias antes do fim do semestre, a IA contacta cada responsável: oferece renovação com desconto por antecipação, confirma horário e garante a vaga. Sem perder aluno por esquecimento.
60% dos leads convertem quando a resposta chega em menos de 5 minutos. A IA responde na hora com turmas, valores e horários — e agenda a aula experimental, mesmo de madrugada.
Boleto venceu? A IA cobra em tom profissional e acolhedor: lembra do vencimento, oferece 2ª via ou Pix, negocia parcelamento se preciso. Sem constrangimento, sem a secretária virando cobradora.
A aula experimental foi boa? A IA conduz a matrícula ali mesmo: coleta os dados, envia o contrato digital e gera boleto ou Pix. Em 3 minutos, sem fila na secretaria, sem visita presencial.
Falta por esquecimento é a causa nº 1 de ausência. Na véspera, a IA manda lembrete pro aluno ou responsável — com horário, professor e sala. Simples, amigável e eficaz contra o buraco na turma.
Centenas de ex-alunos que não renovam há meses parados na base. A IA segmenta por curso e tempo desde a última matrícula — e dispara campanha personalizada com turmas novas, não spam genérico.
Fim de módulo, a IA pede avaliação. Nota alta? Convida pro Google Reviews e oferece desconto por indicação — registra o indicado e credita o bônus sozinha. Boca a boca turbinado, reputação protegida.
Montamos o Benvox com seus cursos, turmas e horários reais. Em 15 minutos você vê a IA detectando evasão, cobrando inadimplência e rematriculando — sem compromisso.
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